Inhalt
Kursüberblick
In diesem Kurs werden weitere Fertigkeiten in Outlook vermittelt, und es wird davon ausgegangen, dass Teilnehmer den Outlook-Grundlagenkurs absolviert haben. Der Kurs konzentriert sich besonders auf die Vielzahl der Zusatzfunktionen, die in Outlook 2002 verfügbar sind. Dabei werden Details zum Organisieren von Besprechungen und Kontaktlisten behandelt, und Teilnehmer lernen, mit Aufgaben, Ordnern, Notizen und dem Journal zu arbeiten.
Bereitstellungsoptionen
e-Learning
Lernziele der einzelnen Einheiten
Einheit 1: Besprechungen und Kontakte 3 Stunden
- Einzelbesprechung unter Einladung der Teilnehmer und Belegung der Ressourcen einberufen
- Wiederkehrende Besprechungen anberaumen
- Zusätzliche Teilnehmer in die Teilnehmerliste aufnehmen
- Besprechungsanfragen beantworten
- Wiederkehrende Besprechungen verschieben
- Neuen Besprechungstermin vorschlagen
- Besprechungen absagen
- Freie und gebuchte Zeiten zur Einsicht durch andere Outlook 2002-Benutzer freigeben
- Freie und gebuchte Zeiten anderer Benutzer einsehen
- Merkmale des Ordners "Kontakte"
- Über das Menü "Datei" einen neuen Kontakt erstellen
- Die Kontaktliste anhand von Feldern sortieren
- Kontakte zur Nachverfolgung kennzeichnen
- Aktivitäten durch Erstellen von Verknüpfungen mit Kontakten verfolgen
- Eine integrierte Kontaktansicht anpassen
- Die verfügbaren Kontaktoptionen
Einheit 2: Aufgaben, Journal und Notizen 3 Stunden
- Merkmale des Ordners "Aufgaben"
- Eine einmalige Aufgabe erstellen
- Eine regelmäßig wiederkehrende Aufgabe erstellen
- Eine wiederkehrende Aufgabe bearbeiten
- Eine integrierte Aufgabenansicht bearbeiten
- Optionen zum Einrichten des Ordners "Aufgaben"
- Eine Aufgabe einem Kontakt zuweisen
- Eine Aufgabenanfrage beantworten
- Einem anderen Anwender einen Statusbericht über eine zugeordnete Aufgabe senden
- Eine zugeordnete Aufgabe einsehen
- Merkmale des Ordners "Journal"
- Einen Journaleintrag manuell erstellen
- Einen Journaleintrag bearbeiten
- Eine integrierte Journalansicht bearbeiten
- Über das Menü "Datei" eine Notiz erstellen
- Einer Notiz eine Kategorie zuordnen
- Eine integrierte Notizenansicht anpassen
Einheit 3: Einrichtung von Outlook 2002 2 Stunden
- Die Schaltfläche "Organisieren"
- Komponentenübergreifend nach E-Mail-Nachrichten suchen
- Neue Ordner anlegen
- Objekte zwischen zwei Ordnern verschieben
- Schaltflächen in die Symbolleiste einfügen bzw. daraus löschen
- Befehle in Menüs einfügen
- Verknüpfungen in die Outlook-Leiste einfügen
- Mit "AutoErstellen" ausgehend von bestehenden Elementen neue anlegen
- Kontaktdaten per E-Mail versenden
- Die Merkmale der Seite "Outlook Heute"
- Die Ansicht von Outlook Heute anpassen
Nutzungsdauer
6 Monate
